Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe.

Wir suchen im Wege einer altersbedingten Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine kommunikative und organisationsstarke

Assistenz der Geschäftsleitung

mit Professionalität, Empathie und Fingerspitzengefühl
(Referenz-Nr.: R163)

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Führen des Sekretariats auf Geschäftsleitungsebene wie z. B. Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement inkl. Terminabstimmung/-nachverfolgung sowie Kalenderführung
  • Anfertigen und Ausarbeiten von Auswertungen, umfassenden Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse
  • Organisation von Meetings, in - und externen Veranstaltungen sowie Teilnahme an Sitzungen/Gesprächsterminen inkl. Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, z. B. Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen
  • Aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches und Übernahme von komplexen Sonderaufgaben
  • Übernahme der Vertretung anderer Assistenzen

Ihr Profil

Wir suchen Persönlichkeiten! Für diese Position ist uns ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisationsstark sind, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäftsrelevante Themen vertraulich zu handhaben. 

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
 
  • Aussagekräftige und umfassende Erfahrung in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigenständiger Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich oder höherwertige Qualifikation
  • Sicheres und kompetentes Auftreten sowie ein besonderes Maß an Empathie
  • Sehr versierter Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
  • Professioneller Umgang mit Herausforderungen und Belastungsspitzen

Was wir Ihnen bieten

  • Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche
  • Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung
  • Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“
  • Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
  • Die Eingruppierung für diese Position erfolgt auf Basis der übertragenen Tätigkeiten / Verantwortungen und entspricht mindestens der Entgeltgruppe 8 / TVöD.
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.

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Aus Ihren Unterlagen sollten Ihre Motivation für die Bewerbung, Ihre Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle und Ihre bisherigen Tätigkeiten klar hervorgehen. Bitte bewerben Sie sich online über unser Stellenportal mit Ihrem Lebenslauf, gerne erweitert um ein Anschreiben sowie Ihrer Zeugnisse und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Nutzen Sie hierfür den "Jetzt bewerben!" Button.